Servicio · Dirección financiera externa
CFO as a Service: director financiero externo para su empresa
Dirección financiera ejecutiva mensual sin contratar un CFO de planta. Reporting, tesorería, indicadores y gobierno fiscal: usted delega la conducción de los números y el socio de VAVA responde por ellos.
Actualizado: · Por Jesús Eduardo Varela Huerta
En breve
CFO as a Service, o Fractional CFO, es un servicio en el que un director financiero externo dirige las finanzas de una empresa de forma recurrente, por un honorario mensual y sin la carga de una plaza interna. Entrega lectura ejecutiva de los números, proyección de efectivo, indicadores y gobierno fiscal, y responde ante el dueño por la calidad de la información.
Qué es un CFO externo y qué problema resuelve
Un CFO externo, también llamado director financiero externo o fractional CFO, cumple la función que en una empresa grande ocupa el director de finanzas: convertir la contabilidad en decisiones. Se coloca por encima de la contabilidad y responde lo que el registro no contesta: cuánto efectivo habrá dentro de trece semanas, qué línea deja margen real y qué obligación fiscal se acerca.
El problema típico es el de una empresa que creció más rápido que su control. La utilidad aparece en el estado de resultados pero no en el banco, el contador cumple pero nadie interpreta, y el dueño decide con información tardía. Un CFO de tiempo completo todavía no se justifica; un contador que solo cumple ya no alcanza. Ese es el espacio del CFO as a Service en México. Para el contexto completo, vea qué es CFO as a Service en México.
Qué incluye mes a mes
El servicio tiene un ritmo mensual definido. No es una bolsa de horas ni una consultoría por proyecto.
- Reporting ejecutivo narrado. Una lectura escrita del mes, lista para junta: qué pasó, por qué pasó y qué decisión requiere. No entregamos únicamente gráficas.
- Tesorería y forecasting a 13 semanas. Proyección de entradas y salidas de efectivo con escenarios, actualizada de forma periódica, para anticipar tensiones de caja antes de que ocurran.
- Indicadores clave. Cobranza, márgenes, capital de trabajo y los indicadores propios de su negocio, definidos con usted y medidos siempre igual.
- Gobierno fiscal. Calendario de obligaciones, monitoreo del Buzón Tributario, seguimiento de la opinión de cumplimiento (32-D) y prioridades de cumplimiento, en coordinación con su contador.
- Junta con el socio. Sesión periódica con usted y, según el nivel, con su equipo directivo, para revisar cifras y acordar decisiones.
Los tres niveles: Starter, Growth y Strategic
Todos los niveles requieren un compromiso mínimo de 6 meses, tiempo razonable para que el gobierno financiero se consolide.
Starter es el punto de partida para una sola operación con necesidad de orden; Growth, cuando la caja es el centro de la conversación; Strategic, cuando hay grupo, socios o decisiones patrimoniales. Vea también grupos empresariales.
| Nivel | Honorario mensual | Qué incluye |
|---|---|---|
| Starter | $45,000 MXN | Reporte ejecutivo mensual narrado, tesorería y calendario de obligaciones, indicadores clave. |
| Growth | $85,000 MXN | Todo Starter, más forecasting de tesorería a 13 semanas con escenarios, márgenes por línea y ciclo de cobranza, y junta ejecutiva con el equipo directivo. |
| Strategic | $150,000 MXN | Todo Growth, más varias empresas y partes relacionadas, gobierno fiscal y patrimonial, y acompañamiento en decisiones de inversión, deuda o sucesión. |
Contador, CFO interno y CFO externo: la diferencia
En la mayoría de los casos el contador continúa y VAVA opera por encima. Comparación completa: CFO externo vs. CFO interno vs. contador; para medir el punto de partida, la auditoría operativa ejecutiva.
| Criterio | Contador | CFO interno | CFO externo VAVA |
|---|---|---|---|
| Función principal | Registrar y cumplir obligaciones | Dirigir las finanzas de tiempo completo | Dirigir las finanzas con dedicación mensual definida |
| Mirada | Hacia atrás: lo que ya ocurrió | Hacia adelante, dentro de una sola empresa | Hacia adelante, con criterio de varias industrias y situaciones |
| Tesorería | Normalmente fuera de alcance | Sí | Sí, con forecasting a 13 semanas desde Growth |
| Modelo de costo | Iguala o minuta mensual | Plaza fija con prestaciones y cargas | Honorario mensual fijo, por escrito |
Para quién sí es y para quién no
Sí, si…
- Es para usted si su empresa ya no cabe en un contador que solo cumple, pero aún no justifica un CFO de tiempo completo.
- Es para usted si las ventas crecen y el control no: hay utilidad en papel pero no en el banco.
- Es para usted si tiene varias empresas, socios o líneas de negocio que necesitan una sola visión.
- Es para usted si se aproxima una decisión importante: inversión, deuda, sucesión o venta.
No, si…
- No es para usted si busca solo llevar la contabilidad o presentar declaraciones; eso es trabajo de un despacho contable.
- No es para usted si necesita a alguien presente todos los días dentro de la operación.
- No es para usted si espera resultados garantizados ante el SAT o esquemas para pagar menos fuera de la ley.
- No es para usted si no está dispuesto a compartir información completa y a sostener un compromiso de al menos 6 meses.
Cuánto cuesta un CFO externo en México
Como referencia de mercado, un fractional CFO en México se mueve aproximadamente entre $35,000 y $175,000 MXN al mes, según alcance, número de empresas y frecuencia de trabajo. VAVA inicia en $45,000 MXN al mes con Starter, $85,000 con Growth y $150,000 con Strategic, todos con un compromiso mínimo de 6 meses.
Los honorarios se acuerdan por escrito antes de iniciar. Vea cuánto cuesta un CFO externo en México.
Cómo se contrata y cómo se trabaja
- 1. Conversación inicial. Treinta minutos con el socio, sin costo y bajo NDA desde el primer contacto.
- 2. Propuesta por escrito. Nivel, alcance y honorarios antes de iniciar.
- 3. Diagnóstico de arranque. Acceso a la información contable, bancaria y fiscal; revisión de cómo se produce hoy el número y qué tan confiable es.
- 4. Tablero y calendario. Definición conjunta de indicadores, fechas de entrega y obligaciones a vigilar.
- 5. Ritmo mensual. Reporte narrado, tesorería, seguimiento fiscal y junta con el socio.
Qué no hacemos
- No llevamos la contabilidad ni presentamos declaraciones. Su contador puede continuar; nos coordinamos con él.
- No emitimos dictámenes de estados financieros. El servicio no es una auditoría externa ni un dictamen IMCP.
- No litigamos. Cuando un caso lo requiere, coordinamos la parte financiera y fiscal con abogados de defensa.
- No diseñamos esquemas agresivos. Nuestro enfoque es planeación, estructura y cumplimiento dentro de la ley.
- No prometemos resultados ante el SAT. Prometemos criterio, orden e información confiable.
Quién dirige el trabajo
El trabajo lo dirige directamente el socio, Jesús Eduardo Varela Huerta: Licenciado en Contaduría Pública y Maestro en Impuestos (UNITEC), con más de 15 años en dirección financiera y fiscal, 14 años en litigio fiscal y 2 años dentro del SAT. Es fractional CFO y fundador y CTO de Qorvin. Responde el socio, no un call center; conozca su trayectoria en la página del socio.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un CFO as a Service o Fractional CFO?
Es un director financiero externo que dirige las finanzas de su empresa de forma mensual, sin la carga de una plaza interna. Entrega reporting ejecutivo narrado, tesorería con proyección a 13 semanas, indicadores clave y gobierno fiscal, y responde ante el dueño por la calidad y la lectura de los números. Se contrata por honorario mensual y con un compromiso mínimo definido.
¿Cuánto cuesta un CFO externo en México?
Como referencia de mercado, un fractional CFO en México se mueve aproximadamente entre $35,000 y $175,000 MXN al mes, según el alcance. En VAVA el servicio inicia en $45,000 MXN mensuales (Starter), $85,000 (Growth) y $150,000 (Strategic), con compromiso mínimo de 6 meses. Los honorarios se acuerdan por escrito antes de iniciar.
¿En qué se diferencia de mi contador?
El contador registra la operación y cumple las obligaciones; mira hacia atrás. El CFO interpreta las cifras, proyecta el efectivo, prioriza decisiones y responde por los números ante el dueño; mira hacia adelante. Son funciones distintas y complementarias: en la mayoría de los casos su contador continúa y VAVA opera como capa de dirección financiera por encima.
¿Cuándo conviene un CFO externo en lugar de uno interno?
Cuando la empresa necesita dirección financiera pero no justifica una plaza de tiempo completo: por tamaño, por etapa o porque la necesidad es intensa pero acotada. También conviene cuando se busca una perspectiva independiente, o como puente mientras se define si se construye un área financiera interna. Cuando el volumen lo exige, lo razonable es transitar a un equipo propio.
¿Por qué el compromiso mínimo es de seis meses?
Porque el gobierno financiero necesita varios cierres comparables para consolidarse: el primer mes se dedica a entender la información y definir indicadores, y el valor aparece cuando la tesorería proyectada se contrasta con la realidad y el calendario fiscal opera. Un plazo menor produciría diagnósticos, no dirección financiera.
¿Qué diferencia hay entre Starter, Growth y Strategic?
Starter ($45,000 MXN al mes) entrega reporte ejecutivo narrado, tesorería y calendario de obligaciones e indicadores clave. Growth ($85,000) agrega forecasting de tesorería a 13 semanas con escenarios, márgenes por línea, ciclo de cobranza y junta con el equipo directivo. Strategic ($150,000) añade varias empresas y partes relacionadas, gobierno fiscal y patrimonial y acompañamiento en inversión, deuda o sucesión.
¿Pueden ayudarme si ya tengo un requerimiento o revisión del SAT?
Podemos coordinar la parte financiera y fiscal: ordenar la información, dimensionar la exposición y preparar los soportes. No litigamos ni prometemos resultados; cuando el caso requiere defensa, trabajamos con abogados especializados. Si la situación es urgente, el servicio de turnaround o la revisión del SAT pueden ser el punto de partida más adecuado.
¿Trabajan con empresas fuera de la Ciudad de México y protegen mi información?
Sí. La firma está en Polanco, Ciudad de México, y la atención es nacional y remota. El NDA aplica desde el primer contacto y no se publican nombres de clientes. Solo se aceptan 8 casos por trimestre, para que responda el socio directamente y no un call center.
¿Cómo empiezo?
Con una conversación de 30 minutos con el socio, sin costo y bajo NDA. Ahí se define si el servicio aplica a su caso y qué nivel corresponde. Si es así, recibe una propuesta por escrito con alcance y honorarios antes de iniciar. Si no aplica, se lo decimos con claridad y, cuando es posible, se le orienta hacia una alternativa más adecuada.
¿Qué información necesito tener lista para empezar?
Estados financieros recientes, acceso a la contabilidad y a los estados de cuenta, y la situación fiscal vigente. Si algo falta, el diagnóstico de arranque sirve para ordenarlo.