Servicio · Grupos con varias empresas
Asesoría fiscal y financiera para grupos empresariales en México
Un grupo con varias empresas necesita una sola visión: qué entidad hace qué, cómo se mueve el dinero entre ellas y quién responde por cada obligación. VAVA consolida esa información y la convierte en un tablero que el dueño puede leer y usar para decidir, bajo NDA.
Actualizado: · Por Jesús Eduardo Varela Huerta
En breve
Un grupo empresarial es un conjunto de empresas con dueños o control común que operan de forma coordinada. Controlarlo exige consolidar su información financiera y fiscal, documentar las operaciones entre partes relacionadas, asignar responsables de cumplimiento por entidad y dar al dueño un tablero único de indicadores.
El problema real de un grupo
Es común que cada empresa la lleve un proveedor distinto, con su propio criterio, sus propios cortes y su propio calendario. Cada una, por separado, puede parecer en orden. El riesgo aparece en lo que nadie ve: los préstamos entre empresas, las facturas entre partes relacionadas, los gastos que una entidad paga y otra beneficia.
El dueño suele ser el único punto de unión, y por eso entiende el grupo mejor que cualquiera de sus asesores, pero no tiene una fotografía consolidada que pueda revisar cada mes. Ese es el hueco que cubrimos.
Qué incluye el trabajo con un grupo
- Mapa de entidades y flujos. Quién es dueño de qué, qué hace cada empresa, y cómo se mueven el dinero, los servicios y los activos entre ellas.
- Partes relacionadas. Identificación y documentación de las operaciones entre empresas del grupo y con el patrimonio del dueño: contrato, razón de negocio, soporte y consistencia contable y fiscal.
- Cumplimiento por entidad. Calendario de obligaciones, monitoreo del Buzón Tributario, opinión de cumplimiento (32-D), revisión de CFDI y de proveedores frente a la lista del 69-B, con un responsable por entidad.
- Consolidación financiera. Estados financieros y tesorería vistos como conjunto, no como suma de piezas sueltas.
- Tablero para el dueño. Un reporte mensual, narrado, con los indicadores que sí cambian decisiones: caja, márgenes por entidad, cobranza, deuda y exposiciones abiertas.
Qué pasa con un holding
Holding es un término comercial para la empresa que controla a otras. Su tratamiento fiscal depende de la estructura concreta, de la sustancia económica de cada entidad y de las operaciones que realiza, por lo que se evalúa caso por caso. No existe una respuesta fiscal general para todos los holdings y desconfiamos de quien la ofrece.
Lo que sí hacemos es revisar si la estructura actual, sea con holding o sin él, es coherente con la operación real y puede explicarse. Si el análisis sugiere que conviene reordenar, lo coordinamos con sus abogados y notario, y lo alineamos con el blindaje fiscal y patrimonial.
Es para usted si, y no es para usted si
Sí, si…
- Es dueño o socio de dos o más empresas que se prestan servicios, dinero o activos.
- Hoy cada empresa la lleva un despacho distinto y nadie ve el conjunto.
- Necesita un reporte único para decidir sobre inversión, deuda o reparto de utilidades.
- Quiere prepararse para un financiamiento, un socio o una sucesión.
No, si…
- Tiene una sola empresa sencilla; le conviene más un CFO externo en plan Starter.
- Busca mover utilidades entre empresas para reducir impuestos sin razón de negocio.
- Quiere que reemplacemos la contabilidad diaria; trabajamos por encima de ella.
- El dueño no es quien decide.
Cómo se trabaja
- 1. Conversación bajo NDA. Treinta minutos, sin costo, con el socio.
- 2. Auditoría operativa ejecutiva. Diagnóstico de 14 a 28 días que consolida entidades, flujos y cumplimiento, y cuantifica oportunidades y riesgos. Detalle en auditoría operativa ejecutiva.
- 3. Plan de orden. Prioridades por entidad, responsables y fechas, coordinado con sus contadores y abogados.
- 4. Dirección financiera continua. Reporte mensual, calendario de obligaciones por entidad y junta ejecutiva con el equipo directivo, mediante CFO as a Service.
- 5. Preparación para una revisión. Expediente por entidad listo antes de que llegue un requerimiento; véase revisión del SAT a un grupo.
Alcance y límites
- No diseñamos esquemas agresivos ni estructuras sin sustancia económica.
- No damos una respuesta fiscal general sobre holdings, consolidación o utilidades; cada grupo se evalúa por sus hechos.
- No sustituimos la contabilidad diaria ni a sus contadores.
- La auditoría operativa ejecutiva no es dictamen de estados financieros ni sustituye una auditoría externa.
- No litigamos; coordinamos la parte financiera y fiscal con abogados de defensa cuando el caso lo requiere.
- No prometemos resultados ante el SAT.
Honorarios
CFO as a Service tiene un mínimo de 6 meses. La garantía 3× de la auditoría significa que, si no se identifican al menos tres veces el valor de la inversión en oportunidades cuantificadas, se devuelve el 100%, con cláusula firmada en contrato. Los honorarios se entregan por escrito antes de iniciar.
| Modalidad | Alcance | Inversión |
|---|---|---|
| Auditoría Operativa Ejecutiva | Diagnóstico consolidado de entidades, flujos y cumplimiento; 14 a 28 días; garantía 3× | Desde $95,000 MXN |
| CFO as a Service Growth | Reporte mensual, tesorería a 13 semanas, márgenes y cobranza, junta ejecutiva | $85,000 MXN al mes |
| CFO as a Service Strategic | Todo Growth, más varias empresas, partes relacionadas y gobierno fiscal y patrimonial | $150,000 MXN al mes |
| Blindaje Fiscal & Patrimonial | Estructura, cumplimiento y sucesión por caso | Desde $150,000 MXN por caso |
Quién dirige el trabajo
Lo dirige Jesús Eduardo Varela Huerta, Licenciado en Contaduría Pública y Maestro en Impuestos (UNITEC), con más de 15 años en dirección financiera y fiscal, 14 años en litigio fiscal y 2 años dentro del SAT. Es Fractional CFO y fundador y CTO de Qorvin. Responde el socio, no un call center. Vea su perfil.
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Preguntas frecuentes
Tengo varias empresas y no controlo los impuestos, ¿es normal?
Es común cuando cada empresa la lleva un proveedor distinto y nadie ve el conjunto. El primer paso es un diagnóstico que consolide lo que hoy está disperso, muestre los flujos entre entidades y señale dónde está la exposición. A partir de ahí se prioriza qué corregir primero.
¿Qué es un holding y cómo se trata fiscalmente en México?
Holding es un término comercial para la empresa que controla a otras. Su tratamiento fiscal depende de la estructura concreta y de su sustancia económica, por lo que se evalúa caso por caso. No hay una respuesta general. Conviene confirmarlo con su asesor legal y fiscal antes de decidir una reestructura.
¿Qué son las partes relacionadas y por qué importan?
Son las personas o empresas con vínculo de control o participación común. Sus operaciones entre sí interesan a la autoridad porque pueden alterar precios, utilidades y bases fiscales. Importa que cada operación tenga contrato, razón de negocio y soporte consistente con la contabilidad y los CFDI.
¿VAVA reemplaza a mi contador?
No necesariamente. Trabajamos por encima de la contabilidad: revisamos, consolidamos y dirigimos. Su contador puede seguir operando el día a día, con la diferencia de que alguien ve el conjunto de las entidades y valida que las cifras cuadren con la realidad del banco.
¿Qué recibo cada mes como dueño del grupo?
Un reporte ejecutivo narrado con los indicadores que cambian decisiones: caja consolidada, márgenes por entidad, cobranza, deuda y obligaciones pendientes. En los planes superiores se suma el forecast de tesorería a 13 semanas y una junta con el equipo directivo para acordar acciones.
¿Cuánto tarda el primer diagnóstico?
La Auditoría Operativa Ejecutiva toma de 14 a 28 días según el número de entidades y el estado de la información. Inicia desde $95,000 MXN y tiene garantía 3×, con cláusula firmada. Los honorarios y el alcance se entregan por escrito antes de iniciar.
¿Ayudan a prepararse para una revisión del SAT?
Sí. Se arma un expediente por entidad, se asigna un responsable del Buzón Tributario y se cuantifican las exposiciones abiertas, de modo que un requerimiento no encuentre al grupo improvisando. Si el acto ya llegó, coordinamos la respuesta con sus abogados; no litigamos.
¿Atienden empresas fuera de la Ciudad de México?
Sí. Atendemos todo México de forma remota: Tijuana, Monterrey, Guadalajara, Querétaro, Mérida y el resto del país. La oficina está en Polanco, Ciudad de México. El trabajo se realiza bajo NDA desde el primer contacto.